Как избавиться от лишних слов и сделать текст более содержательным

Каждый автор хочет, чтобы его тексты читали с интересом. Однако даже полезный материал может показаться скучным, если он перегружен лишними словами, повторами и громоздкими конструкциями. Читатель быстро устает от длинных вступлений, пространных объяснений и предложений, в которых мысль теряется среди ненужных деталей. В результате статья становится объемнее, но не информативнее.

Сегодня лаконичность считается одним из главных признаков качественного текста. Это важно не только для журналистики или художественной литературы. Научные статьи, материалы для сайтов, коммерческие предложения, инструкции и даже деловая переписка выигрывают, если в них нет словесного мусора. Более того, поисковые системы также отдают предпочтение материалам, которые содержат полезную информацию и отвечают на запрос пользователя без лишней «воды».

В этой статье разберем, почему авторы перегружают свои тексты, какие слова чаще всего оказываются лишними и как научиться писать коротко, но содержательно.

Почему в тексте появляются лишние слова

Практически каждый человек пишет первый вариант текста длиннее, чем требуется. Это естественный этап работы. Пока автор формулирует мысль, он добавляет пояснения, повторяет сказанное другими словами, использует привычные речевые обороты. Именно поэтому профессиональные редакторы редко публикуют материал без нескольких этапов правки.

Еще одна распространенная причина многословия — желание сделать текст более убедительным. Кажется, что если повторить мысль несколько раз или использовать сложные конструкции, она будет выглядеть серьезнее. На практике происходит обратное. Чем проще и точнее изложена информация, тем выше доверие читателя.

Нередко избыточность возникает под влиянием официально-делового стиля. Многие привыкают писать так, как оформляются документы: «осуществлять проведение анализа», «имеет место быть», «в целях повышения эффективности». В разговорной речи подобные конструкции почти не встречаются, зато в текстах для широкой аудитории они делают изложение тяжелым и неестественным.

Почему многословие ухудшает качество текста

Главная проблема лишних слов заключается не в объеме статьи. Намного важнее то, что они мешают воспринимать смысл. Читателю приходится буквально «пробираться» через длинные предложения, чтобы найти действительно полезную информацию. Представьте два варианта одного и того же текста.

Первый вариант:

Следует отметить тот факт, что в настоящее время большинство специалистов придерживается мнения о том, что данный подход является достаточно эффективным.

Второй вариант:

Большинство специалистов считают этот подход эффективным. Обе фразы сообщают одну и ту же информацию. Но во втором случае читатель получает ее значительно быстрее. Именно поэтому опытные редакторы советуют относиться к каждому слову критически и задавать себе вопрос: помогает ли оно понять мысль или просто увеличивает объем текста.

(https://gramota.ru/journal)

Специалисты портала «Грамота.ру» неоднократно отмечали, что хороший текст строится на точности словоупотребления, логичности изложения и отсутствии неоправданной речевой избыточности. Эти принципы одинаково важны как для художественной, так и для научной, публицистической и деловой речи.

Какие слова чаще всего оказываются лишними

Редакторская практика показывает, что большинство сокращений происходит по одним и тем же правилам. Некоторые слова настолько часто встречаются в текстах, что автор перестает замечать их бесполезность.

Прежде всего речь идет об усилителях: «очень», «крайне», «совершенно», «абсолютно», «весьма». Иногда они действительно необходимы, но гораздо чаще только создают иллюзию выразительности.

Например, предложение «Это очень важная проблема» практически не отличается по смыслу от фразы «Это важная проблема». Если проблема действительно значима, дополнительное усиление не требуется.

Еще одна распространенная категория — так называемые смысловые повторы. К ним относятся выражения вроде «конечный итог», «предварительное планирование», «основная суть» или «памятный сувенир». Каждое из этих словосочетаний содержит повторение одного и того же значения. Итог по определению является конечным, а сувенир — памятным.

Не менее часто авторы злоупотребляют канцеляризмами. Такие конструкции пришли из официально-делового стиля и постепенно стали использоваться там, где в них нет необходимости.

Сравните:

осуществлять контроль;

и

контролировать.

Или:

производить проверку;

и

проверять.

Во втором случае предложение выглядит живее, читается быстрее и воспринимается естественнее.

Как понять, что слово можно удалить

Существует простой профессиональный прием, которым пользуются редакторы издательств и средств массовой информации. После завершения черновика они перечитывают текст, последовательно убирая отдельные слова. Если после удаления смысл предложения не изменился, значит, это слово было лишним.

Рассмотрим пример.

Исходный вариант:

В настоящее время многие современные компании активно используют цифровые технологии в своей повседневной деятельности.

После редактирования предложение превращается в следующее:

Многие компании используют цифровые технологии в работе.

Количество слов уменьшилось почти вдвое, однако содержание не пострадало. Более того, текст стал легче читать.

Именно поэтому профессиональное редактирование редко ограничивается исправлением орфографических ошибок. Его главная задача — сделать текст понятным, точным и информативным.

(https://gramota.ru/journal/stati/nasledie/rozental-khotel-chtoby-my-gibko-podkhodili-k-yazyku)

Материалы, посвященные наследию Дитмара Розенталя, напоминают о важном принципе хорошего письма: язык должен быть не сложным, а точным. Чем меньше слов требуется для передачи мысли без потери смысла, тем сильнее воздействие текста на читателя.

Что отличает содержательный текст

Содержательность нельзя измерить количеством знаков. Две статьи одинакового объема могут производить совершенно разное впечатление. В одной читатель получает новую информацию практически в каждом абзаце, а в другой постоянно сталкивается с повторениями, общими рассуждениями и длинными вступлениями.

По-настоящему хороший текст устроен иначе. Каждое предложение развивает предыдущую мысль, приводит аргументы, объясняет причины, демонстрирует примеры или делает вывод. Автор не пересказывает одно и то же разными словами, а последовательно раскрывает тему.

Именно поэтому профессиональные редакторы советуют не стремиться увеличить объем статьи любой ценой. Гораздо важнее добиться высокой информационной плотности, когда почти каждое предложение приносит читателю новую пользу.

Как сократить текст без потери смысла

Главный страх большинства авторов заключается в том, что после сокращения статья станет слишком короткой или утратит важные детали. На практике происходит обратное. Хорошее редактирование не делает текст беднее — оно освобождает его от всего, что мешает читателю сосредоточиться на главной мысли.

Профессиональные редакторы редко удаляют целые абзацы с полезной информацией. Гораздо чаще они избавляются от слов, которые ничего не добавляют к содержанию. Это могут быть вводные конструкции, повторения, штампы или чрезмерно длинные формулировки.

Например, предложение:

Следует отметить, что в настоящее время многие специалисты придерживаются мнения…

легко превращается в:

Многие специалисты считают…

Смысл остается прежним, но текст становится живым и динамичным.

Полезно перечитывать статью не сразу после написания, а спустя несколько часов или на следующий день. Когда автор отвлекается от текста, ему легче заметить повторы и неудачные формулировки.

Правило «одна мысль — один абзац»

Еще одна распространенная причина многословия — попытка несколько раз объяснить одну и ту же мысль.

Например, автор пишет:

Хороший текст должен быть понятным читателю. Если текст легко читается, читателю проще воспринимать информацию. Именно поэтому важно писать понятно.

Все три предложения говорят практически об одном. Гораздо лучше объединить их:

Хороший текст должен быть понятным: тогда читатель быстрее воспринимает информацию.

Такой подход делает статью более насыщенной. Каждый новый абзац отвечает на отдельный вопрос, а не повторяет предыдущий.

Полезно задать себе простой вопрос: какую новую информацию получает читатель после этого абзаца? Если ответ найти сложно, значит, его стоит переработать.

Учитесь заменять общие слова конкретикой

Одна из самых распространенных ошибок — использование расплывчатых формулировок.

Например:

Многие люди допускают ошибки при написании текстов.

Такое предложение практически ничего не сообщает. Гораздо информативнее будет выглядеть конкретизация:

Начинающие авторы чаще всего перегружают текст вводными словами, канцеляризмами и повторениями.

Еще пример.

Неудачно:

Исследования показывают эффективность данного подхода.

Лучше:

Исследования в области психологии чтения показывают, что короткие предложения и понятная структура помогают быстрее воспринимать информацию.

Чем больше фактов, примеров и объяснений использует автор, тем меньше необходимость заполнять текст общими рассуждениями.

Не бойтесь сокращать длинные предложения

Многие авторы считают, что сложное предложение выглядит более профессионально. Однако исследования восприятия текста показывают обратное: короткие и логично построенные фразы читаются быстрее и требуют меньше усилий.

Это не означает, что каждое предложение должно состоять из пяти слов. Важно соблюдать баланс. Если предложение занимает пять-шесть строк, его почти всегда можно разделить.

Например:

Редактирование текста представляет собой достаточно сложный процесс, который требует внимания к большому количеству различных факторов, оказывающих влияние на итоговое качество материала.

После редактирования получится:

Редактирование требует внимания к множеству деталей. Именно они определяют качество готового текста.

Информация осталась прежней, но воспринимается значительно легче.

Как проверить текст на «воду»

После завершения работы полезно провести еще один этап редактирования. Представьте, что вы не автор, а читатель, который ищет ответ на конкретный вопрос.

Прочитайте каждый абзац и попробуйте определить, какую новую информацию он сообщает. Если предложение можно удалить без ущерба для смысла, скорее всего, оно лишнее.

Особое внимание стоит обратить на начало статьи. Именно вступление чаще всего оказывается перегруженным. Авторы любят долго подводить читателя к теме, хотя гораздо эффективнее сразу обозначить проблему и объяснить, о чем пойдет речь.

Не менее важно следить за повторением ключевых слов. В SEO-текстах их действительно необходимо использовать, однако чрезмерная частота ухудшает читаемость и может негативно сказаться на продвижении. Оптимизация должна быть естественной: ключевые запросы должны органично вписываться в текст, а не превращаться в бессмысленные повторы.

В материалах, посвященных культуре речи и языку, эксперты ПостНауки отмечают, что выразительность текста достигается не сложностью формулировок, а точностью выбора слов. Именно точное слово позволяет передать мысль без лишних объяснений.

Полезные привычки, которые помогут писать лучше

Навык писать лаконично приходит с практикой. Чем больше автор редактирует собственные тексты, тем быстрее начинает замечать лишние слова еще на этапе написания.

Полезно периодически читать свои старые статьи и пытаться сократить их на 15–20 %. Чаще всего оказывается, что материал становится только лучше. Еще один эффективный прием — читать текст вслух. Если предложение трудно произнести на одном дыхании или в нем легко запутаться, его стоит упростить.

Не менее важно регулярно читать качественную литературу, статьи профессиональных журналистов и работы признанных редакторов. Хороший стиль постепенно формирует языковое чутье, благодаря которому неудачные конструкции начинают бросаться в глаза автоматически.

(https://rg.ru/2017/03/15/reg-cfo/naskolko-verno-chto-rossiiane-stanoviatsia-bezgramotnymi.html)

Материалы о культуре речи и грамотности, публикуемые «Российской газетой» совместно с филологами и преподавателями русского языка, регулярно подчеркивают: грамотный текст — это не только отсутствие орфографических ошибок. Не менее важны логика изложения, точность формулировок и уважение к читателю.

Заключение

Избавиться от лишних слов — не значит сделать текст сухим или слишком кратким. Напротив, лаконичность позволяет сосредоточить внимание читателя на главном и сделать материал более убедительным. Чем меньше в статье словесного мусора, штампов и повторений, тем легче воспринимается информация и тем выше ценность текста.

Профессиональное редактирование всегда направлено на одно: оставить только те слова, которые действительно работают на смысл. Именно поэтому хороший текст редко рождается с первой попытки. Он появляется после внимательной доработки, во время которой автор последовательно убирает все лишнее, уточняет формулировки и делает каждое предложение максимально информативным.

Умение сокращать текст без потери содержания — один из важнейших навыков современного автора. Оно помогает писать статьи, которые легче читать, проще понимать и которым больше доверяют и люди, и поисковые системы.